A Coordenadoria de Arquivo Central informa a Comunidade Acadêmica os tipos de serviços para atendimento e orienta a forma de preenchimento dos formulários por meio da Ordem de Serviço (OS) e Guia de Remessa de Documentos (GRD) (Oficio 222 de 12/05/2011).
Os tipos de serviços são:
- Pesquisa;
- Empréstimo;
- Descarte;
- Recolhimento;
- Consultoria;
- Outros (qualquer outro serviço que não esteja incluído neste item, como por exemplo, digitalização).
O modelo de OS pode ser baixado aqui. As instruções para preenchimento da OS pode ser obtidas aqui. Ressaltamos que estes procedimentos arquivísticos devem ser respeitados para que possamos atender todas as demandas das unidades da UFOP.
A Guia de Remessa de Documentos - GRD é um formulário específico de transferência ou recolhimento de documentos para o Arquivo Central. Os tipos de documentos são:
- Processo;
- Portaria;
- Folha de Frequência;
- Correspondência;
- Ofício;
- Outros (qualquer outro tipo de documento que não esteja incluído neste item, como por exemplo, assentamento funcional).
O modelo de GRD pode ser baixado aqui. As instruções para preenchimento da GRD pode ser obtido aqui. Ressaltamos que estes procedimentos arquivísticos devem ser respeitados para que possamos atender todas as demandas das unidades da UFOP.
Após o preenchimento da OS ou GRD, favor encaminhar para o e-mail xxxxxxxxxxxxxx para que possamos iniciar o seu atendimento.