Histórico
Em 2017, iniciaram-se os trabalhos de digitalização dos processos dos servidores da UFOP, atendendo à Portaria Normativa/SGP nº 9, de 1º de agosto de 2018. Esse pedido teve como principal objetivo organizar e preparar o acervo para o Assentamento Funcional Digital (AFD).
Foi elaborado o Projeto de Assentamento Funcional do Legado dos Servidores da UFOP, tratando de toda a documentação existente até 30 de junho de 2016.
Objetivos do Projeto
O Projeto Assentamento Funcional Digital (AFD) abrange os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC) e tem como objetivos:
Visão e Missão
Visão
Organizar e digitalizar todo o acervo funcional físico da UFOP, transformando dossiês segmentados em um único conjunto digital estruturado conforme o AFD.
Missão
Integrar o projeto aos órgãos e entidades do SIPEC, garantindo acesso, segurança, preservação e suporte à tomada de decisão institucional.
Etapas do Processo
No caso do Legado da UFOP, o projeto envolve o desenvolvimento de atividades relacionadas ao Assentamento Funcional Digital – AFD Legado, compreendendo as seguintes etapas:
Preservação do Legado
Preservação
Medidas preventivas e de manutenção que ajudam a manter o acervo íntegro.
Conservação
Intervenções aplicadas quando o dano já ocorreu, como parte de um plano maior de preservação.
Restauração
Atividades especializadas que buscam recuperar a integridade do documento.
Participação dos Estudantes – BDI
Estudantes da UFOP podem participar por meio da Bolsa de Desenvolvimento Institucional (BDI), selecionados via edital. A atuação fortalece a integração acadêmica, profissional e administrativa.
As bolsas têm por objetivos:
- Atender aos objetivos do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFOP - PDI;
- Apoiar os setores administrativos por meio da integração com o conhecimento acadêmico de estudantes de áreas de formação diretamente relacionadas;
- Proporcionar ao bolsista uma oportunidade de experiência e aprendizagem social, profissional e cultural, mediante a sua participação em projetos de desenvolvimento institucional.
- Estimular o pensamento crítico, mediante o confronto da prática com os referenciais teóricos de sua formação.
A BDI também é um importante meio para fortalecer a permanência dos estudantes na Universidade, visto que fornece um auxílio financeiro a estes.
Ao estudante que deseja fazer parte da nossa equipe de Trabalho, pode entrar em contato com o coordenador do Projeto na UFOP através do e-mail: afd-legado@ufop.edu.br