- 1 Em 2017, deu-se início aos trabalhos de digitalização dos processos dos servidores da UFOP, a partir de uma solicitação da PROGEP à Coordenadoria de Arquivo Central (CARC) para esse fim.
- 2 Esse pedido tem como principal objetivo atender aos requisitos da Portaria Normativa/SGP nº 9, de 1º de agosto de 2018.
- 3 Foi elaborado um plano de ação, denominado Projeto de Assentamento Funcional do Legado dos Servidores da UFOP, que trata de toda a documentação existente na UFOP até a data de 30 de junho de 2016.
Assentamento Funcional Digital - AFD Legado
Missão
Organizar e digitalizar todo o acervo funcional físico, atendendo à Portaria nº 9, de 1º de agosto de 2018, do MPDG/SGP.
Transformar as pastas e processos segmentados até 30 de junho de 2016 em um único Dossiê em suporte digital, a ser registrado na plataforma do Governo Federal. O acervo físico correspondente será recolhido ao Arquivo Deslizante da UFOP.
Visão
O legado dos servidores da Universidade federal de Ouro Preto (UFOP), custodiados na Coordenadoria do Arquivo Central, inseridos no Repositório Central do Sistema Sigepe- AFD.
O Projeto Assentamento Funcional Digital (AFD) abrange os órgãos e entidades integrantes do Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC) e tem como objetivos:
- Agilizar o acesso à informação;
- Subsidiar a tomada de decisão;
- Resguardar direitos e deveres dos agentes públicos.
No caso do Legado da UFOP, o projeto envolve atividades relacionadas ao Assentamento Funcional Digital – AFD Legado, compreendendo as seguintes etapas:
- Juntada de documentos;
- Preparação do material físico;
- Registro (digitalização e upload);
- Arquivamento em suporte físico e digital.
Preservação do Legado
são as medidas preventivas e de manutenção que ajudam a alcançar a preservação.
são as intervenções realizadas quando o dano já ocorreu, sendo uma parte necessária dentro de um plano de preservação maior.
Os Estudantes da Ufop, através da Bolsa de Desenvolvimento Institucional, são selecionados por meio de Edital e podem participar do Projeto.
As Bolsas têm por objetivos:
- Atender aos objetivos do Plano de Desenvolvimento Institucional da UFOP - PDI;
- Apoiar os setores administrativos por meio da integração com o conhecimento acadêmico de estudantes de áreas de formação diretamente relacionadas;
- Proporcionar ao bolsista uma oportunidade de experiência e aprendizagem social, profissional e cultural, mediante a sua participação em projetos de desenvolvimento;
- Estimular o pensamento crítico, mediante o confronto da prática com os referenciais teóricos de sua formação.
A BDI também é um importante meio para fortalecer a permanência dos estudantes na Universidade, visto que fornece um auxílio financeiro a estes.
Ao estudante que deseja fazer parte da nossa equipe de Trabalho, pode entrar em contato com o coordenador do Projeto na UFOP através do e-mail: afd-legado@ufop.edu.br